اخذ رتبه انفورماتیک ۱۴۰۵؛ شرایط و مراحل دریافت گرید انفورماتیک

اخذ رتبه انفورماتیک فرایند احراز صلاحیت شرکت‌های فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات است. شرکت‌ها بر اساس شاخص‌هایی مانند وضعیت نیروی انسانی، اطلاعات مالی و مالیاتی و شرایط تخصصی ارزیابی می‌شوند و گریدی از ۱ تا ۷ دریافت می‌کنند؛ رتبه ۱ بالاترین و رتبه ۷ پایین‌ترین سطح رتبه‌بندی انفورماتیک است.

شرکت‌های نرم‌افزاری، شبکه، امنیت اطلاعات، زیرساخت و سایر مجموعه‌های فعال در فناوری اطلاعات، زمانی که قصد ورود به پروژه‌های سازمانی و مناقصات را دارند، معمولاً با یک سؤال اساسی روبه‌رو می‌شوند: چگونه می‌توان توان تخصصی و ساختار شرکت را به شکل رسمی و قابل استعلام اثبات کرد؟

اخذ رتبه انفورماتیک یا گرید IT یکی از مهم‌ترین ابزارهای احراز صلاحیت برای چنین شرکت‌هایی است. این گواهی مشخص می‌کند شرکت در چه حوزه‌ای فعالیت می‌کند و بر اساس اطلاعات ارائه‌شده در پرونده، در چه سطحی از نظام رتبه‌بندی قرار می‌گیرد.

دریافت گواهی انفورماتیک فقط به ثبت یک درخواست محدود نیست. وضعیت اساسنامه، نیروی انسانی، سوابق بیمه، اظهارنامه مالیاتی، درآمد شرکت و هماهنگی اطلاعات ثبتی با مدارک ارائه‌شده می‌تواند در بررسی پرونده تأثیرگذار باشد.

به همین دلیل، بررسی دقیق شرکت پیش از ثبت درخواست می‌تواند از بسیاری از نواقص و رفت‌وبرگشت‌های پرونده جلوگیری کند.

رتبه انفورماتیک چیست؟

رتبه انفورماتیک نوعی گواهی رتبه‌بندی و احراز صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی است که برای شرکت‌های فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات تعریف شده است.

این گواهی می‌تواند برای شرکت‌هایی که در حوزه‌هایی مانند توسعه نرم‌افزار، شبکه، امنیت، سخت‌افزار، زیرساخت، خدمات پشتیبانی، اتوماسیون و مشاوره فناوری اطلاعات فعالیت می‌کنند کاربرد داشته باشد.

گرید انفورماتیک در ۷ سطح تعریف می‌شود:

• اخذ رتبه ۱ انفورماتیک : بالاترین سطح
• اخذ رتبه ۲ انفورماتیک
• اخذ رتبه ۳ انفورماتیک
• اخذ رتبه ۴ انفورماتیک
• اخذ رتبه ۵ انفورماتیک
• اخذ رتبه ۶ انفورماتیک
• اخذ رتبه ۷ انفورماتیک : پایین‌ترین سطح

بنابراین در رتبه‌بندی شرکت‌های انفورماتیک، هرچه عدد رتبه به ۱ نزدیک‌تر باشد، جایگاه شرکت در نظام ارزیابی بالاتر است. نمونه گواهی‌های صادرشده سازمان برنامه و بودجه نیز رتبه شرکت و حوزه‌های تخصصی آن را به‌صورت جداگانه نمایش می‌دهند.

مرجع اخذ رتبه انفورماتیک کجاست؟

عبارت «رتبه شورای عالی انفورماتیک» هنوز میان مدیران شرکت‌ها، کارفرمایان و حتی برخی فعالان حوزه رتبه‌بندی استفاده می‌شود.

این عنوان سابقه تاریخی دارد، اما در ساختار فعلی، گواهی رتبه‌بندی و احراز صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی با نام سازمان برنامه و بودجه کشور صادر و فرایند تشخیص صلاحیت از طریق سامانه‌های مربوط به نظام فنی و اجرایی مدیریت می‌شود.

در نمونه گواهی صادرشده نیز عنوان «سازمان برنامه و بودجه کشور» در بالای گواهی درج شده است. همچنین در آگهی‌های مناقصات جدید، ارائه گواهینامه رتبه‌بندی و احراز صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی از سازمان برنامه و بودجه کشور به‌عنوان یکی از شروط صلاحیت دیده می‌شود.

بنابراین:

«شورای عالی انفورماتیک» نام تاریخی و همچنان رایج این نظام رتبه‌بندی است، اما برای پرونده‌های جدید باید ضوابط و سامانه‌های فعلی سازمان برنامه و بودجه ملاک قرار گیرد.

چرا اخذ رتبه انفورماتیک اهمیت دارد؟

داشتن یک تیم برنامه‌نویسی یا اجرای چند پروژه فناوری اطلاعات به‌تنهایی همیشه برای اثبات صلاحیت شرکت نزد دستگاه‌های اجرایی کافی نیست.

در پروژه‌هایی که کارفرما ارائه گواهی صلاحیت مشخصی را الزامی کرده است، شرکت باید بتواند رتبه و رشته معتبر خود را ارائه دهد.

مهم‌ترین کاربردهای گرید انفورماتیک عبارت‌اند از:

• اثبات رسمی صلاحیت شرکت در حوزه فناوری اطلاعات
• امکان حضور در مناقصاتی که داشتن گواهی انفورماتیک را شرط کرده‌اند
• ارائه وضعیت قابل استعلام شرکت به کارفرما
• مشخص شدن حوزه یا رشته تخصصی شرکت
• کمک به ارزیابی کیفی شرکت در پروژه‌های سازمانی
• افزایش اعتبار حرفه‌ای در مذاکرات B2B و B2G
• ایجاد سابقه مناسب برای تمدید و ارتقای رتبه در آینده

داشتن رتبه، به معنی تضمین برنده شدن در مناقصه نیست. هر دستگاه اجرایی می‌تواند علاوه بر گواهی انفورماتیک، شرایط دیگری مانند سابقه پروژه مشابه، گردش مالی، تضامین، مجوزهای تخصصی یا توان اجرایی را مطالبه کند.

چه شرکت‌هایی به اخذ گرید انفورماتیک نیاز دارند؟

رتبه‌بندی انفورماتیک عمدتاً برای شرکت‌هایی کاربرد دارد که بخش اصلی فعالیت آنها به فناوری اطلاعات، ارتباطات و خدمات وابسته مربوط است.

برای نمونه:

• شرکت‌های طراحی و تولید نرم‌افزار
• شرکت‌های توسعه سامانه‌های سازمانی
• شرکت‌های خدمات شبکه
• شرکت‌های زیرساخت فناوری اطلاعات
• شرکت‌های امنیت اطلاعات و افتا
• شرکت‌های سخت‌افزاری
• شرکت‌های خدمات پشتیبانی IT
• شرکت‌های اتوماسیون صنعتی
• شرکت‌های طراحی و اجرای شبکه‌های داده
• شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات مشاوره فناوری اطلاعات
• شرکت‌های آموزش و پژوهش تخصصی حوزه IT
• مجموعه‌های فعال در سیستم‌های ویژه

صرف استفاده یک شرکت از رایانه یا نرم‌افزار به معنی انفورماتیکی بودن آن نیست. موضوع فعالیت ثبتی و ماهیت واقعی کسب‌وکار باید با حوزه فناوری اطلاعات ارتباط داشته باشد.

رشته‌های رتبه‌بندی شرکت‌های انفورماتیک

در ساختار شناخته‌شده رتبه‌بندی، حوزه‌های مختلفی برای شرکت‌های انفورماتیکی تعریف شده است.

از جمله:

1. ارائه و پشتیبانی سخت‌افزاری Mainframe
2. تولید و ارائه رایانه‌های غیر Mainframe
3. تولید و ارائه دستگاه‌های جانبی
4. تولید و ارائه قطعات و ملزومات
5. تولید و پشتیبانی نرم‌افزارهای سفارش مشتری
6. ارائه و پشتیبانی بسته‌های نرم‌افزاری و نرم‌افزارهای حامل محتوا
7. ارائه و پشتیبانی نرم‌افزارهای پایه، سیستم و ابزارها
8. خدمات شبکه‌های اطلاع‌رسانی
9. شبکه داده‌های رایانه‌ای و مخابراتی
10. امنیت فضای تولید و تبادل اطلاعات
11. مشاوره و نظارت بر اجرای طرح‌های انفورماتیکی
12. آموزش و پژوهش
13. خدمات پشتیبانی
14. سیستم‌های ویژه
15. سیستم‌های اتوماسیون صنعتی

این عناوین بر اساس ساختار شناخته‌شده آیین‌نامه رتبه‌بندی انفورماتیک هستند. هنگام تشکیل پرونده در سال ۱۴۰۵، فهرست فعال رشته‌ها و گزینه‌های موجود در سامانه باید ملاک نهایی انتخاب قرار گیرد؛ زیرا عناوین یا ساختار رشته‌ها ممکن است در طول زمان اصلاح یا تجمیع شوند.

انتخاب رشته مناسب چرا مهم است؟

انتخاب رشته نباید فقط بر اساس جذابیت یک بازار یا مناقصه انجام شود.

رشته انتخابی بهتر است با موارد زیر هماهنگ باشد:

• موضوع فعالیت شرکت
• تخصص کارکنان
• قراردادهای اجراشده
• خدمات واقعی شرکت
• درآمد حاصل از فعالیت
• سوابق و مستندات قابل ارائه

برای مثال، شرکتی که عمده فعالیت آن تولید نرم‌افزار اختصاصی است، بهتر است پرونده‌ای متناسب با همین زمینه داشته باشد و بدون مستندات کافی وارد رشته‌ای کاملاً متفاوت نشود.

رتبه‌بندی انفورماتیک از ۱ تا ۷ چگونه است؟

رتبه‌بندی شرکت‌های انفورماتیک از رتبه ۱ تا رتبه ۷ انجام می‌شود.

نباید برای هر رتبه، بدون محاسبه پرونده، عباراتی مانند «مخصوص شرکت‌های میلیاردی»، «مخصوص شرکت‌های یک‌ساله» یا «مخصوص پروژه‌های خاص» تعیین کرد.

رتبه نهایی بر اساس اطلاعات و امتیاز شرکت و ضوابط جاری مشخص می‌شود.

همچنین هر مناقصه می‌تواند حداقل رتبه و رشته مورد نیاز خود را تعیین کند؛ بنابراین صرف داشتن هر نوع گرید انفورماتیک برای ورود به همه پروژه‌ها کافی نیست.

مهم‌ترین عوامل مؤثر در اخذ رتبه انفورماتیک

رتبه انفورماتیک بیش از آنکه به ظاهر شرکت یا تعداد پروژه‌هایی که در وب‌سایت معرفی شده‌اند وابسته باشد، به اطلاعات قابل اثبات شرکت وابسته است.

در چارچوب‌های رتبه‌بندی این حوزه، نیروی انسانی و اطلاعات مالی و مالیاتی از مهم‌ترین عوامل ارزیابی بوده‌اند.

نیروی انسانی و حقوق و دستمزد

یکی از عوامل مهم، ساختار واقعی نیروی انسانی شرکت است.

در این بخش ممکن است اطلاعاتی مانند:

• کارکنان شرکت
• وضعیت بیمه
• میزان حقوق و دستمزد
• مدارک تحصیلی
• وضعیت اشتغال
• حضور تمام‌وقت افراد مورد نیاز

مورد بررسی قرار گیرد.

معرفی نیروهایی که رابطه کاری واقعی با شرکت ندارند یا اطلاعات آنها با بیمه و مدارک مالیاتی شرکت هماهنگ نیست، می‌تواند پرونده را با مشکل مواجه کند.

وضعیت مالی و مالیاتی

درآمد شرکت و اطلاعات مالیاتی نیز در تعیین امتیاز اهمیت دارند.

به همین دلیل، تنها گردش حساب بانکی شرکت یا ارزش ادعایی پروژه‌ها ملاک رتبه‌بندی نیست.

اطلاعات مالی باید در مدارک رسمی و اظهارنامه‌های شرکت قابل بررسی باشد.

این موضوع برای شرکت‌هایی که قصد ارتقای رتبه انفورماتیک دارند اهمیت بیشتری پیدا می‌کند؛ زیرا برنامه ارتقا باید از قبل با واحد مالی و حسابداری شرکت هماهنگ باشد.

رضایت و عملکرد شرکت

در ساختار آیین‌نامه‌ای رتبه‌بندی، رضایت مشتریان نیز به‌عنوان یکی از مؤلفه‌های مرتبط با ارزیابی شرکت مطرح شده است.

بنابراین حفظ سوابق اجرای صحیح قراردادها، تحویل پروژه و مستندات کارفرما تنها برای بازاریابی مفید نیست و می‌تواند در سابقه حرفه‌ای شرکت نیز اهمیت داشته باشد.

شرایط اخذ رتبه انفورماتیک در سال ۱۴۰۵

شرایط دقیق هر متقاضی باید بر اساس وضعیت همان پرونده و ضوابط فعال سامانه بررسی شود، اما چند موضوع پایه تقریباً در تمام پرونده‌ها اهمیت دارند.

۱. ثبت قانونی شرکت

متقاضی باید دارای شخصیت حقوقی ثبت‌شده باشد.

شماره ثبت، شناسه ملی، اساسنامه، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت باید مشخص و قابل استعلام باشند.

در صفحه فعلی نیک پارس، سهامی خاص و مسئولیت محدود به‌عنوان دو قالب رایج متقاضیان معرفی شده بودند. در عمل، آنچه اهمیت دارد داشتن ساختار حقوقی شرکت و انطباق فعالیت آن با ضوابط صلاحیت است.

۲. موضوع فعالیت مرتبط در اساسنامه

موضوع اساسنامه باید با فعالیت انفورماتیکی شرکت تناسب داشته باشد.

اگر شرکت در اساسنامه خود موضوعی کاملاً متفاوت دارد، بهتر است قبل از تشکیل پرونده بررسی شود که آیا نیاز به ثبت تغییرات شرکت و اصلاح یا توسعه موضوع فعالیت وجود دارد یا خیر.

این مرحله را نباید به بعد از تشکیل پرونده موکول کرد.

۳. وضعیت مدیرعامل

مدارک و شرایط مدیرعامل یکی از بخش‌های مهم پرونده است.

در آیین‌نامه‌های این حوزه، موضوع مدرک تحصیلی، اشتغال تمام‌وقت و سابقه تخصصی مدیرعامل مورد توجه بوده است.

به‌جای استفاده از فهرست‌های قدیمی اینترنتی درباره رشته‌های تحصیلی قابل قبول، بهتر است وضعیت مدیرعامل در زمان تشکیل پرونده با ضوابط فعال بررسی شود.

۴. نیروی انسانی مورد نیاز

وجود کارکنان متخصص و قابل اثبات در ساختار شرکت اهمیت زیادی دارد.

اطلاعات کارکنان باید تا حد امکان میان مدارک مختلف شرکت هماهنگ باشد:

• لیست بیمه
• حقوق و دستمزد
• اطلاعات مالیاتی
• مدارک تحصیلی
• سمت و نوع همکاری

۵. پرونده مالیاتی منظم

اظهارنامه مالیاتی یکی از مهم‌ترین مدارکی است که در پرونده رتبه‌بندی می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد.

به همین دلیل، شرکتی که قصد دارد در آینده رتبه بالاتری دریافت کند بهتر است قبل از ثبت اظهارنامه، برنامه خود برای رتبه‌بندی و ارتقا را با حسابدار و مشاور مربوط هماهنگ کند.

۶. اطلاعات بیمه‌ای قابل استناد

لیست بیمه می‌تواند برای بررسی اشتغال افراد و ساختار نیروی انسانی اهمیت داشته باشد.

مغایرت میان کارکنان معرفی‌شده در پرونده و لیست‌های بیمه‌ای یکی از مواردی است که بهتر است قبل از ارسال درخواست برطرف شود.

اگر قصد اخذ، تمدید یا ارتقای رتبه انفورماتیک را دارید، بهتر است ابتدا اساسنامه، اظهارنامه مالیاتی، لیست بیمه و شرایط نیروی انسانی شرکت یک‌جا بررسی شود. برای بررسی اولیه پرونده می‌توانید با کارشناسان نیک پارس از طریق 02191002696 در ارتباط باشید.

مدارک لازم برای اخذ گرید انفورماتیک

مدارک دقیق ممکن است با توجه به نوع درخواست، شرایط شرکت و تغییرات سامانه متفاوت باشد؛ اما مدارک اصلی معمولاً در چند گروه قرار می‌گیرند.

مدارک ثبتی شرکت

• اساسنامه
• آگهی تأسیس
• روزنامه رسمی
• آخرین آگهی تغییرات
• شناسه ملی
• شماره ثبت
• اطلاعات اعضای هیئت‌مدیره
• صاحبان امضای مجاز
• نشانی و کدپستی شرکت

مدارک مدیرعامل و افراد مرتبط

• مدارک هویتی
• مدرک تحصیلی
• مدارک مربوط به سمت فرد در شرکت
• سوابق تخصصی، در صورت نیاز
• اطلاعات بیمه‌ای مورد مطالبه

مدارک مالی و مالیاتی

ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• اظهارنامه مالیاتی دوره یا دوره‌های مورد نیاز
• اطلاعات درآمد شرکت
• اطلاعات حقوق و دستمزد
• برگ‌های مالیاتی مورد مطالبه
• مستندات تکمیلی مالی

مدارک بیمه‌ای

• لیست بیمه کارکنان
• سوابق بیمه افراد مورد استفاده در پرونده
• اطلاعات مربوط به استمرار اشتغال

سوابق فعالیت و قراردادها

با توجه به نوع و سطح درخواست، اطلاعات پروژه‌های شرکت نیز می‌تواند اهمیت داشته باشد.

بهتر است موارد زیر از ابتدا بایگانی شوند:

• قرارداد اصلی
• الحاقیه‌ها
• موضوع قرارداد
• مبلغ
• کارفرما
• صورت‌جلسات
• تحویل پروژه
• مکاتبات مهم
• مستندات حسن انجام کار، در صورت وجود

نکته مهم درباره چک‌لیست مدارک

چک‌لیست‌های موجود در اینترنت همیشه یکسان نیستند و بعضی از آنها مربوط به سال‌های گذشته‌اند.

بنابراین مدارک فعال و درخواست‌شده داخل سامانه در زمان تشکیل پرونده، ملاک نهایی است.

مراحل اخذ رتبه انفورماتیک

برای کاهش خطا، بهتر است فرایند به چند مرحله مشخص تقسیم شود.

مرحله اول: ارزیابی اولیه شرکت

قبل از ثبت درخواست مشخص کنید:

• اساسنامه مناسب است یا خیر؟
• موضوع فعالیت با رشته مورد نظر تطابق دارد؟
• آخرین تغییرات شرکت ثبت شده؟
• پرونده مالیاتی کامل است؟
• اظهارنامه مورد نیاز وجود دارد؟
• وضعیت بیمه کارکنان مناسب است؟
• مدیرعامل شرایط لازم را دارد؟
• رشته مناسب شرکت کدام است؟
• هدف اخذ اولیه، تمدید یا ارتقا است؟

مرحله دوم: رفع مشکلات ثبتی احتمالی

اگر اعضای هیئت‌مدیره، مدیرعامل، نشانی، صاحبان امضا یا موضوع فعالیت تغییر کرده‌اند، بهتر است ابتدا تغییرات ثبتی شرکت تعیین تکلیف شوند.

اطلاعات پرونده صلاحیت باید با آخرین اطلاعات رسمی شرکت هماهنگ باشد.

مرحله سوم: انتخاب رشته انفورماتیک

رشته باید بر اساس فعالیت واقعی شرکت، اساسنامه، نیروی انسانی و سوابق موجود انتخاب شود.

انتخاب رشته نامرتبط صرفاً به‌دلیل وجود یک مناقصه خاص، می‌تواند باعث پیچیده شدن پرونده شود.

مرحله چهارم: تشکیل پرونده در سامانه مربوط

ثبت و مدیریت پرونده‌های تشخیص صلاحیت در ساختار فعلی از طریق سامانه‌های سازمان برنامه و بودجه انجام می‌شود.

برای شرکت‌های انفورماتیکی نیز ثبت و ویرایش اطلاعات قراردادها در سامانه ساجات در اطلاعیه‌های مرتبط با تشخیص صلاحیت مورد اشاره قرار گرفته است.

مرحله پنجم: ثبت اطلاعات و بارگذاری مدارک

در این مرحله اطلاعات ثبتی، مالی، بیمه‌ای و تخصصی شرکت وارد می‌شود.

قبل از ارسال نهایی باید از هماهنگی موارد زیر مطمئن شوید:

• نام و مشخصات اعضا
• سمت افراد
• اطلاعات مالی
• اطلاعات بیمه‌ای
• تاریخ مدارک
• اطلاعات قراردادها
• رشته انتخابی

مرحله ششم: بررسی پرونده

پس از ثبت درخواست، پرونده مورد بررسی قرار می‌گیرد.

ممکن است درخواست بدون ایراد ادامه پیدا کند یا برای تکمیل مدارک و اصلاح اطلاعات بازگردانده شود.

مرحله هفتم: رفع نقص

در صورت اعلام نقص، همان ایراد باید دقیقاً برطرف شود.

بارگذاری مجدد مدرک قبلی بدون توجه به علت نقص، معمولاً تنها باعث طولانی‌تر شدن فرایند می‌شود.

مرحله هشتم: تعیین نتیجه و ثبت صلاحیت

پس از تکمیل بررسی، نتیجه صلاحیت و رتبه شرکت مشخص می‌شود و اطلاعات شرکت در سامانه استعلام قابل بررسی خواهد بود.

سامانه ساجات چیست؟

ساجات به سامانه‌ای برای ثبت و مدیریت پرونده‌های تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی مربوط است.

در این سامانه، متقاضیان اطلاعات مورد نیاز پرونده را ثبت و مراحل مربوط به تشخیص صلاحیت را پیگیری می‌کنند.

اطلاعیه منتشرشده درباره شرکت‌های متقاضی رتبه انفورماتیک نیز صراحتاً از امکان ثبت اطلاعات قراردادهای شرکت‌ها در سامانه ساجات صحبت کرده است.

به زبان ساده:

ساجات بیشتر با تشکیل، تکمیل و پیگیری پرونده صلاحیت ارتباط دارد.

سامانه ساجار چیست؟

ساجار یا سامانه اطلاعات عوامل نظام فنی و اجرایی، برای مشاهده و استعلام اطلاعات شرکت‌های دارای صلاحیت کاربرد دارد.

در منابع راهنمای این سامانه، انفورماتیک نیز در میان انواع گواهی‌های قابل جست‌وجو قرار دارد و اطلاعاتی مانند رشته، پایه و وضعیت گواهی قابل بررسی است.

بنابراین به‌صورت خلاصه:

ساجات = تشکیل و پیگیری پرونده

ساجار = استعلام اطلاعات و وضعیت صلاحیت

این تفکیک برای مدیرانی که برای نخستین بار با فرایند رتبه‌بندی شرکت مواجه می‌شوند بسیار مهم است.

تفاوت ساجات و ساجار

ساجات برای تشکیل و پیگیری پرونده است؛ ساجار بیشتر برای استعلام رتبه، رشته و وضعیت صلاحیت شرکت استفاده می‌شود.

استعلام رتبه انفورماتیک چگونه انجام می‌شود؟

برای ارزیابی وضعیت یک شرکت بهتر است صرفاً به تصویر گواهی یا فایل PDF ارسالی شرکت اتکا نشود.

اطلاعات به‌روز شرکت باید از مسیر سامانه استعلام بررسی شود.

در هنگام استعلام بهتر است موارد زیر کنترل شوند:

• نام کامل شرکت
• شناسه ملی
• نوع گواهی
• رتبه
• رشته یا رشته‌ها
• تاریخ اعتبار
• وضعیت صلاحیت

استفاده از شناسه ملی معمولاً احتمال اشتباه میان شرکت‌های همنام را کاهش می‌دهد.

اعتبار رتبه انفورماتیک چقدر است؟

یکی از اطلاعات قدیمی که هنوز در تعداد زیادی از صفحات اینترنتی دیده می‌شود، اعتبار یک‌ساله گواهی انفورماتیک است.

این موضوع تغییر کرده است. اعلام منتشرشده از افزایش مدت اعتبار گواهینامه‌های صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی از یک سال به دو سال خبر می‌دهد. همچنین در یک نمونه گواهی صادرشده سازمان برنامه و بودجه، تاریخ صدور ۱۴۰۱/۰۵/۰۵ و تاریخ پایان اعتبار ۱۴۰۳/۰۵/۰۴ درج شده که عملاً دوره دوساله را نشان می‌دهد.

با این حال، برای هر شرکت:

ملاک نهایی، تاریخ اعتبار درج‌شده در گواهی و اطلاعات ثبت‌شده در سامانه استعلام است.

بنابراین تمدید نباید صرفاً بر اساس یک فرمول عمومی تقویمی برنامه‌ریزی شود.

تمدید رتبه انفورماتیک

تمدید رتبه صرفاً تمدید تاریخ یک مدرک نیست.

در زمان تمدید، اطلاعات جدید شرکت می‌تواند دوباره اهمیت پیدا کند.

بهتر است پیش از رسیدن به انتهای اعتبار موارد زیر بررسی شوند:

• اظهارنامه‌های مالیاتی جدید
• وضعیت درآمد شرکت
• حقوق و دستمزد
• لیست‌های بیمه
• کارکنان شرکت
• مدیرعامل
• اعضای هیئت‌مدیره
• آخرین تغییرات ثبتی
• موضوع فعالیت
• قراردادهای جدید
• رشته‌های فعلی شرکت

اگر شرکت قصد ارتقا نیز داشته باشد، بهتر است تمدید و ارتقا از ابتدا به شکل هماهنگ برنامه‌ریزی شوند.

چه زمانی برای تمدید اقدام کنیم؟

بهتر است بررسی پرونده به روزهای پایانی اعتبار موکول نشود.

گاهی مشکل اصلی نه خود درخواست تمدید، بلکه موضوعاتی مانند:

• تغییر مدیرعامل
• نقص بیمه
• مغایرت اسناد مالی
• تغییر موضوع فعالیت
• ناقص بودن روزنامه رسمی

است.

رفع چنین مشکلاتی ممکن است قبل از تشکیل پرونده اصلی زمان نیاز داشته باشد.

ارتقای رتبه انفورماتیک چگونه انجام می‌شود؟

ارتقای رتبه یعنی شرکت از جایگاه فعلی خود به رتبه بالاتری برسد؛ برای مثال از رتبه ۶ به ۵ یا از ۴ به ۳.

اما ارتقا صرفاً با ارسال درخواست جدید اتفاق نمی‌افتد.

باید شرایط و امتیاز شرکت نسبت به گذشته به سطح مورد نیاز رسیده باشد.

تقویت ساختار نیروی انسانی

استخدام و حفظ کارکنان متخصص، ثبت منظم بیمه و وجود اطلاعات واقعی حقوق و دستمزد از مهم‌ترین اقداماتی است که باید در برنامه بلندمدت شرکت قرار گیرد.

تقویت وضعیت مالی

درآمد و وضعیت مالیاتی شرکت باید با فعالیت واقعی آن تناسب داشته باشد.

اگر شرکت پروژه‌های قابل توجهی اجرا می‌کند ولی بخش زیادی از فعالیت آن در اسناد مالی قابل مشاهده نیست، این موضوع می‌تواند در ارزیابی رسمی شرکت اثرگذار باشد.

مستندسازی پروژه‌ها

هر پروژه بهتر است پرونده‌ای مستقل داشته باشد که شامل موارد زیر باشد:

• قرارداد
• موضوع پروژه
• مبلغ
• مدت
• کارفرما
• تحویل
• صورت‌جلسه‌ها
• مستندات اجرا

جمع‌آوری این اطلاعات چند سال بعد معمولاً دشوارتر از بایگانی آنها هنگام اجرای پروژه است.

هماهنگی رشته و فعالیت شرکت

اگر هدف ارتقای یک رشته خاص است، فعالیت واقعی و مستندات شرکت نیز باید با همان رشته تناسب داشته باشد.

اخذ، تمدید و ارتقای رتبه چه تفاوتی دارند؟

آیا برای اخذ رتبه انفورماتیک مهندس امتیازآور لازم است؟

عبارت مهندس امتیازآور بیشتر در رتبه‌بندی پیمانکاران و مشاوران استفاده می‌شود.

در رتبه‌بندی انفورماتیک نیز نیروی انسانی متخصص اهمیت بسیار زیادی دارد، اما مدل ارزیابی آن را نباید بدون بررسی ضوابط با سیستم امتیازآوری رتبه پیمانکاری یکسان در نظر گرفت.

در پرونده انفورماتیک، اطلاعاتی مانند:

• کارکنان متخصص
• مدارک تحصیلی
• سوابق بیمه
• حقوق و دستمزد
• وضعیت اشتغال افراد

می‌تواند اهمیت داشته باشد.

بنابراین بهتر است به‌جای تمرکز صرف روی اصطلاح «تأمین مهندس امتیازآور»، ساختار واقعی نیروی انسانی مورد نیاز پرونده بررسی شود.

شرکت تازه‌تأسیس می‌تواند رتبه انفورماتیک بگیرد؟

تازه‌تأسیس بودن شرکت به‌تنهایی به معنی ممنوعیت دریافت گرید انفورماتیک نیست.

در متن آیین‌نامه‌های قبلی، برای شرکت‌های تازه‌تأسیس یا فاقد اظهارنامه مالیاتی، در صورت احراز شرایط، امکان دریافت رتبه ۷ در تعداد محدودی از رشته‌ها پیش‌بینی شده بود.

با این حال، برای پرونده سال ۱۴۰۵ نباید صرفاً بر اساس متن قدیمی اقدام کرد.

شرکت تازه‌تأسیس بهتر است ابتدا شرایط فعال سامانه و وضعیت پرونده خود را بررسی کند.

اگر شرکت از ابتدای فعالیت قصد ورود به مناقصات را دارد، بهتر است از روز نخست این موارد را منظم نگه دارد:

• موضوع فعالیت مناسب
• پرونده مالیاتی
• بیمه کارکنان
• قراردادهای رسمی
• اسناد پروژه‌ها
• تغییرات ثبتی

این کار برای تمدید و ارتقای آینده ارزش زیادی دارد.

آیا بدون اظهارنامه مالیاتی می‌توان رتبه انفورماتیک گرفت؟

پاسخ مطلق «بله» یا «خیر» برای همه شرکت‌ها دقیق نیست.

در متن آیین‌نامه‌ای قبلی، برای شرکت تازه‌تأسیس یا فاقد اظهارنامه مالیاتی، مسیر محدودی برای دریافت رتبه ۷ پیش‌بینی شده بود.

اما شرایط جاری سامانه، وضعیت شرکت، سوابق بیمه‌ای و نوع درخواست باید در زمان تشکیل پرونده بررسی شود.

بنابراین این عبارت که:

«هر شرکتی بدون اظهارنامه حتماً رتبه ۷ می‌گیرد»

دقیق نیست.

احراز سایر شرایط نیز ضروری است.

چند نیروی فنی برای اخذ رتبه انفورماتیک لازم است؟

برای همه پرونده‌ها نمی‌توان یک عدد ثابت و بدون قید اعلام کرد.

تعداد، تخصص و شرایط نیروی انسانی می‌تواند به موارد زیر وابسته باشد:

• وضعیت شرکت
• رشته مورد درخواست
• رتبه هدف
• سوابق شرکت
• شرایط مدیرعامل
• ضوابط جاری

علاوه بر تعداد افراد، واقعی بودن اشتغال، سوابق بیمه و مدارک آنها نیز اهمیت دارد.

در نتیجه، افزودن چند نام به پرونده بدون بررسی کامل وضعیت افراد، راهکار مطمئنی برای کسب رتبه نیست.

هزینه اخذ رتبه انفورماتیک در سال ۱۴۰۵

هزینه اخذ گرید انفورماتیک برای همه شرکت‌ها یکسان نیست.

هزینه نهایی ممکن است از چند بخش تشکیل شود.

به همین دلیل اعلام یک قیمت ثابت بدون مشاهده پرونده می‌تواند گمراه‌کننده باشد.

شرکتی که تمام مدارک آن منظم است با شرکتی که نیاز به تغییر اساسنامه، تغییر اعضا و تکمیل پرونده مالی دارد شرایط یکسانی ندارد.

اخذ رتبه انفورماتیک چقدر زمان می‌برد؟

زمان ثابت و تضمین‌شده‌ای برای همه پرونده‌ها وجود ندارد.

مدت رسیدگی می‌تواند تحت تأثیر این عوامل باشد:

• کامل بودن مدارک
• صحت اطلاعات ثبت‌شده
• نیاز به تغییرات ثبتی
• نقص اطلاعات مالیاتی
• وضعیت بیمه
• حجم بررسی پرونده
• درخواست مستندات تکمیلی
• زمان رسیدگی مرجع مربوط

به همین دلیل وعده‌هایی مانند «صدور قطعی در تعداد مشخصی روز» بدون بررسی پرونده قابل اتکا نیست.

بهترین راه کاهش زمان، آماده‌سازی صحیح پرونده قبل از ثبت درخواست است.

مزایای اخذ گرید انفورماتیک

حضور در مناقصات مرتبط

در مناقصاتی که داشتن گواهی انفورماتیک شرط شده است، شرکت فاقد صلاحیت مورد نیاز ممکن است از همان مرحله ارزیابی با محدودیت روبه‌رو شود.

اعتبار قابل استعلام

کارفرما می‌تواند وضعیت صلاحیت شرکت را بررسی کند و صرفاً به ادعاهای تجاری شرکت وابسته نباشد.

مشخص شدن تخصص شرکت

رشته درج‌شده در رتبه، حوزه تخصصی شرکت را شفاف‌تر می‌کند.

تقویت جایگاه در مذاکرات سازمانی

داشتن صلاحیت معتبر می‌تواند هنگام مذاکره با سازمان‌ها، هلدینگ‌ها و مجموعه‌های بزرگ به تکمیل پرونده اعتباری شرکت کمک کند.

ایجاد مسیر برای ارتقا

پس از ورود به نظام رتبه‌بندی، شرکت می‌تواند با برنامه‌ریزی برای بهبود ساختار خود به سمت رتبه‌های بالاتر حرکت کند.

محدودیت‌های رتبه انفورماتیک

رتبه انفورماتیک مزایای زیادی دارد، اما نباید آن را با تضمین موفقیت تجاری اشتباه گرفت.

رتبه تضمین‌کننده برنده شدن در مناقصه نیست

قیمت، تجربه، توان فنی، ضمانت‌نامه، سوابق و سایر معیارهای کارفرما همچنان اهمیت دارند.

گرید جایگزین تخصص واقعی نیست

رتبه رسمی نمی‌تواند جایگزین تیم اجرایی توانمند و مدیریت پروژه مناسب شود.

همه پروژه‌ها شرایط یکسانی ندارند

برای مثال، در پروژه‌های امنیتی ممکن است در کنار گرید انفورماتیک، مجوزهای تخصصی حوزه افتا نیز مطالبه شوند.

رتبه نیاز به نگهداری دارد

شرکت باید برای تمدید و ارتقای آینده، وضعیت مالی، نیروی انسانی و مستندات خود را منظم نگه دارد.

تفاوت رتبه انفورماتیک با رتبه پیمانکاری و مشاور

یکی از اشتباهات رایج این است که تمام مدل‌های رتبه‌بندی سازمان برنامه و بودجه یکسان در نظر گرفته شوند.

به همین دلیل اصطلاحاتی مانند:

پایه پیمانکاری، ظرفیت مجاز پیمانکار، ظرفیت ارجاع کار یا مهندس امتیازآور

را نباید بدون بررسی مستقیماً به رتبه انفورماتیک تعمیم داد.

نقش گرید انفورماتیک در مناقصات دولتی

یکی از اصلی‌ترین انگیزه‌های شرکت‌ها برای اخذ این گواهی، حضور در پروژه‌های دولتی و سازمانی است.

در یک مناقصه فناوری اطلاعات ممکن است کارفرما موارد زیر را تعیین کند:

• رشته مورد قبول
• حداقل رتبه
• اعتبار گواهی
• سابقه پروژه مشابه
• مبلغ قراردادهای قبلی
• مجوزهای تخصصی
• تضامین
• وضعیت مالی شرکت

در نمونه آگهی‌های مناقصه نیز ارائه گواهینامه معتبر رتبه‌بندی و احراز صلاحیت شرکت‌های انفورماتیکی سازمان برنامه و بودجه در کنار سایر شرایط صلاحیت ذکر شده است.

بنابراین پیش از خرید اسناد یک مناقصه، بهتر است مدیر شرکت دقیقاً بررسی کند که رشته و رتبه فعلی شرکت با شرایط آن مناقصه تطابق دارد یا خیر.

تفاوت رتبه انفورماتیک با مجوز نظام صنفی رایانه‌ای

این دو عنوان نباید با یکدیگر اشتباه گرفته شوند.

گواهی رتبه‌بندی انفورماتیک به نظام تشخیص صلاحیت مرتبط با سازمان برنامه و بودجه مربوط است.

فعالیت و عضویت در سازمان نظام صنفی رایانه‌ای نیز چارچوب و کاربرد مستقل خود را دارد.

ممکن است یک کارفرما یا مناقصه:

• فقط گرید انفورماتیک بخواهد
• فقط مجوز یا عضویت دیگری بخواهد
• یا هر دو را مطالبه کند

در نتیجه شرایط هر پروژه باید جداگانه بررسی شود.

اشتباهات رایج هنگام اخذ رتبه انفورماتیک

انتخاب رشته نامرتبط

رشته باید با فعالیت واقعی و مستندات شرکت هماهنگ باشد.

اقدام بدون بررسی اساسنامه

اگر موضوع فعالیت مناسب نباشد، ممکن است شرکت بعداً ناچار به انجام تغییرات ثبتی شود.

بی‌توجهی به حسابداری و مالیات

تصمیم برای ارتقای گرید نباید زمانی گرفته شود که چند سال اطلاعات مالی شرکت قبلاً ثبت شده است.

واحد مالی باید از برنامه رتبه‌بندی شرکت اطلاع داشته باشد.

ناهماهنگی بیمه و کارکنان

افراد معرفی‌شده باید با وضعیت واقعی اشتغال و مستندات شرکت هماهنگ باشند.

استفاده از اطلاعات قدیمی اینترنت

برخی صفحات هنوز درباره:

• اعتبار یک‌ساله
• مراجعه مستقیم به شورای عالی انفورماتیک
• ارسال فیزیکی الزامی همه مدارک
• زمان‌های ثابت صدور

اطلاعات قدیمی ارائه می‌کنند.

بهتر است فرایند جاری سامانه در زمان اقدام ملاک قرار گیرد.

به تعویق انداختن تمدید

اگر برای تمدید تا آخرین روزها صبر شود، یک تغییر ثبتی یا نقص مالیاتی ساده می‌تواند باعث ایجاد فاصله در اعتبار رتبه شود.

ثبت اطلاعات غیرواقعی

ثبت اطلاعات صوری درباره کارکنان، سوابق یا قراردادها می‌تواند برای شرکت ریسک حقوقی و اجرایی ایجاد کند.

نکات تخصصی برای افزایش شانس یک پرونده منظم

رتبه‌بندی را فقط پروژه واحد اداری ندانید

واحد مالی، منابع انسانی و مدیریت شرکت نیز باید در آماده‌سازی پرونده مشارکت داشته باشند.

تغییر مدیرعامل را قبل از ثبت رسمی بررسی کنید

اگر شرکت دارای گرید است یا در حال اخذ رتبه قرار دارد، بهتر است قبل از تغییر مدیرعامل اثر آن بر پرونده بررسی شود.

اسناد پروژه را همان زمان اجرا بایگانی کنید

قراردادها، تحویل‌ها و صورت‌جلسات چند سال بعد به‌راحتی قابل بازیابی نیستند.

بیمه نیروهای کلیدی را منظم نگه دارید

اگر نیرویی در ساختار شرکت اهمیت دارد، وضعیت اشتغال او باید با مدارک شرکت سازگار باشد.

برای ارتقا از امروز برنامه‌ریزی کنید

ارتقای گرید معمولاً نتیجه اقدامات یک هفته قبل از درخواست نیست.

ساختار مالی و منابع انسانی شرکت در طول زمان شکل می‌گیرد.

پرسش‌های متداول درباره اخذ رتبه انفورماتیک

جمع‌بندی

اخذ رتبه انفورماتیک برای شرکتی که قصد فعالیت حرفه‌ای‌تر در بازار فناوری اطلاعات، قراردادهای سازمانی و مناقصات را دارد، می‌تواند بخشی مهم از زیرساخت اعتباری و حقوقی کسب‌وکار باشد.

این رتبه در هفت سطح از ۱ تا ۷ تعریف شده و رتبه ۱ بالاترین سطح است.

اما موفقیت در رتبه‌بندی فقط به ثبت یک فرم وابسته نیست. اساسنامه، وضعیت ثبتی، مدیرعامل، نیروی انسانی، بیمه، اطلاعات مالیاتی و رشته انتخابی باید با یکدیگر سازگار باشند.

همچنین مدیران شرکت‌ها نباید اطلاعات قدیمی مانند اعتبار یک‌ساله گواهی یا مراجعه به ساختار قدیمی شورای عالی انفورماتیک را بدون بررسی مبنای اقدام قرار دهند.

شرکتی که از امروز اسناد مالی، بیمه کارکنان، قراردادها و تغییرات ثبتی خود را منظم نگه دارد، برای تمدید و ارتقای رتبه در آینده مسیر ساده‌تری خواهد داشت.

برای بررسی شرایط فعلی شرکت و مشخص شدن مسیر مناسب اخذ، تمدید یا ارتقای گرید انفورماتیک می‌توانید با 02191002696 تماس بگیرید.

نیک پارس می‌تواند پیش از ثبت درخواست، وضعیت مدارک و نقاط ضعف احتمالی پرونده را بررسی کند تا فرایند رتبه‌بندی با اطلاعات منظم‌تر و ریسک رفت‌وبرگشت کمتر آغاز شود.